2008年，中国(PPBC)植物照片库在国家科技平台项目的支持下，由中国科学院植物研究所系统进化植物学国家重点实验室在植物标本室建立了专职植物照片管理机构。
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该系统长期收集、整理和保存植物照片、底片、幻灯片、数字图片源文件和其他植物科学相关图像的原始文件和副本。收集了近10万张植物原图、蕨类等野生植物幻灯片、150万张数码照片，在科研、科普教育、图书出版、经济社会服务等方面产生了明显的建库效果。
【胶片长期保存】目前，中国植物图片库拥有30m3(4℃/40%)恒温恒湿胶片保存冷库，可安全有效保存50万张胶片。
【数据安全存储】使用戴尔高速数据服务器和15 1T超级硬盘Raid 6双硬件冗余保护的MD1000磁盘阵列，可有效存储300万个4M大小的数字文件。特别重要的数据同时在不同的地方进行镜像备份，保证了数字图片数据的绝对安全。
【图片代理机制】中国植物图片库与图片作者签订图片代理协议，将图片的版权管理和授权使用移交给图片库，收益按比例分割，大大提高了作者和图片用户的图片管理效率，为图片作者带来了经济回报。
